Als manager wil je dat mensen begrijpen wat je opschrijft. Dan moet je dat dus om te beginnen begrijpelijk opschrijven. Hier zijn vijf schrijftips.
- Kom snel ter zake. Help de lezer om meteen te zien wat je bedoelt. Begin de tekst met je belangrijkste punt.
- Zeg dingen snel. Gebruik korte zinnen – maximaal 20 woorden. En gebruik korte paragrafen – maximaal 3 zinnen.
- Zeg dingen simpel. Gebruik dagelijkse taal, met vooral korte woorden van één of twee lettergrepen. Schrijf om duidelijk te maken, niet om indruk te maken.
- Zeg dingen scherp. Neem een duidelijk standpunt in over het punt dat je kwijt wilt. Wees precies maar beknopt in wat je zegt.
- Zorg voor een opmaak die makkelijk leest. Veel witruimte in je tekst, zodat het er toegankelijk uitziet. Maak gebruik van lijstjes (genummerd of met bullets) om ideeën weer te geven in een eenvoudige, logische flow.
