artikel

‘Maak online werken en relatiebeheer makkelijker voor jezelf met webtools’

Tools

Pionieren op de pc heeft Carolien Kok altijd al gedaan. In haar eigen zoektocht om efficiënter mobiel te werken, heeft ze intussen al heel wat kennis opgedaan over handige webtools.

‘Maak online werken en relatiebeheer makkelijker voor jezelf met webtools’

Al snel werd zij een vraagbaak voor velen. Zij besloot haar kennis te delen en zo werd Carolien Kok auteur. ‘Efficiënt werken met gratis webtools’ is inmiddels al haar derde boek. ‘Je moet het online werken makkelijker maken voor jezelf en combineren met het onderhouden van je netwerk. Anders red je het tegenwoordig niet meer. Gelukkig heb ik daarvoor heel veel slimme webtools ontdekt.’
Haar fanatieke zoektocht naar handige webtools lijkt misschien een uit de hand gelopen hobby maar dat is het zeker niet. In haar werk staan informatieoverdracht en communicatie namelijk ook centraal. Kok werkt al ruim tien jaar in het onderwijs (onderbouw havo-vwo) als docent ICT. Daarvoor volgde zij een hbo-studie Documentatie en Informatietechnologie. ‘Ik ben altijd al aan het pionieren geweest op de pc. Ik weet nog dat ik als een van de eersten een inbelpakket met Trumpet Winsock had. Dat moest ik zelf installeren en programmeren. Handleidingen schrijven deed ik ook altijd al tijdens mijn studie. Ook gaf ik computerlessen. Tegenwoordig geef ik presentaties over veilig en efficiënt internetten voor mensen uit het jongerenwerk, de politie en het onderwijs. Het gebruik van webtools bij presentaties komt daarbij ook aan bod. Verder organiseer ik voor mijn leerlingen op school praktische ICT-projecten waarbij ik ze leer webtools in te zetten.’

21st Century Skills
Kok vindt dat ’21st Century Skills’ een verplicht vak zou moeten zijn met efficiënter online en mobiel werken met webtools als belangrijk onderdeel. Ook voorziet ze dat het onderwijs zelf ook steeds minder fysiek in een klaslokaal zal plaatsvinden. ‘Ik help veel collega’s op school hoe ze hun lessen kunnen moderniseren met webtools. Ik merk dat ook jongeren het toch niet zo snel oppikken. Ze zijn heel vaardig met het delen van foto’s (momentopnames) maar het delen van documenten en het realtime online samenwerken en overleggen gaat hun nog niet zo goed af. Dat komt bij de generatie na hen, die zal helemaal online gaan. De huidige generatie scholieren is niet zo heel online als wel wordt aangenomen. Maar dat gaat snel veranderen. Over een paar jaar zullen zaken als ‘layers’ (verrijking van print met links en codes naar online informatie) heel normaal worden, holografisch communiceren. Dat zie je nu al bij enkele tijdschriften en bij de IKEA-catalogus. De huidige generatie docenten ziet vaak op tegen het uitzoekwerk hoe dingen online werken, nou dat heb ik met mijn boek voor ze gedaan!’

Juweeltjes
En niet alleen met dit boek. Ook de twee voorgaande boeken van Kok stelden de impact van internet op werk en leven centraal. Haar eerste boek was educatief van aard (voor het vmbo) en ging over werken als online koopman en nieuwe vormen van handel op internet. Haar tweede boek ging over slimme webtools. Haar nieuwste boek focust op gratis webtools. ‘Daar zijn er heel veel van. Ik heb nu een format ontwikkeld om ze te beschrijven en heb criteria bepaald waar ze aan moeten voldoen. De webtools moeten gebruiksvriendelijk zijn, makkelijk te combineren met andere software en bruikbaar zijn op alle mobiele apparaten, of je nu op een smartphone of op een tablet werkt. Helaas is een aantal populaire webtools alleen verkrijgbaar via iTunes of alleen geschikt voor de iPad. Dat vind ik jammer. Ik vind dat je alles moet kunnen delen en ben dus ook een groot voorstander van open source software. Als ik in mijn werk op een probleem stuit waarvan ik denk: ‘dat kan anders,’ dan ga ik op zoek naar een webtool. Apps zijn ook handig maar die bieden minder mogelijkheden. Ook krijg ik vragen van mensen of ik voor een bepaald probleem een handige webtool ken. Denk bijvoorbeeld aan werken op afstand (remote toegang), online samenwerken, het maken van infographics of het opzetten van een community. Er is zo veel: digitale whiteboards, beeldbellen, twittertools, muurkranten… Ik blijf op de hoogte door ‘scoopsites’ te volgen. Mijn favoriete webtools zijn op het moment Padlet, Flisti en Txttomindmap. Ook JoinMe is een juweeltje. Uiteraard staan die ook in het boek.’

Druk bestaan
Kok is zo enthousiast geworden over de toepassing van internet en webtools op het werk en in het onderwijs dat ze er inmiddels een bedrijf voor heeft opgezet naast haar baan in het onderwijs. Ook heeft ze informatie toegankelijk gemaakt op twee sites (bijv. www.vo-onderwijstools-en-apps.weebly.com). ‘Webtools zijn de gereedschappen voor informatiemakelaars-nieuwe-stijl, onmisbaar de komende decennia. Ik verwacht daarin een specialisatie. Met webtools kun je big data kanaliseren en toegankelijk maken.’
Hoewel Kok een duidelijke visie heeft op de toekomst, heeft zij ook oog voor het verleden: ‘Samen met mijn echtgenoot ben ik beheerder van een Rijksmonument. We organiseren er activiteiten zoals exposities, lezingen bijeenkomsten en onlangs een harpconcert. Vmbo-leerlingen kunnen bij ons stage lopen. Dit jaar hebben een dertigtal leerlingen van het voortgezet onderwijs in en om de kerk en de tuin MaS-stagewerkzaamheden verricht. Ik stuur onze coaches aan die de jongeren begeleiden. Vanwege dit werk hebben wij veel contacten met scholen, jongerenwerk en maatschappelijke organisaties. Ik wil mijzelf ontwikkelen en inspiratie geven aan en ontvangen uit de maatschappij. Alles bij elkaar is het een druk bestaan en zeker niet 9-5, vandaar dat ik zelf ook veel webtools gebruik.’

Verslavend
In het boek dat overigens ook verkrijgbaar is als eBook, worden 50 gratis webtools stap-voor-stap uitgelegd aan de hand van veel plaatjes. De webtools zijn verdeeld over tien hoofdstukken die zijn gerangschikt naar stappen in een project: van analyseren, onderzoeken en documenten delen tot het maken van presentaties en ‘twitcasts’. Deze opzet maakt het boek geschikt voor iedereen die vaak samenwerkt met anderen aan projecten, processen en documenten. Van professionals in het bedrijfsleven en het onderwijs tot studenten, trainers en bestuurders. Als het aan Kok ligt, blijft het niet bij deze 50 webtools. ‘Ik ben al volop bezig met het verzamelen van informatie over weer nieuwe tools voor een volgend boek. Nog steeds vind ik elke dag wel een paar nieuwe, fascinerend. En ja, soms is het ook wel een beetje verslavend.’

Interview door: Bianca Minkman.
Meer over het boek:
‘Efficiënt werken met gratis webtools’ door Carolien L.C. Kok.

Reageer op dit artikel

Gerelateerde tags

Lees voordat u gaat reageren de spelregels