Gezonde werkvloer creëert vertrouwen en ambitie

Met een griepgolf in aantochtzal het aantal zieke werknemers gaan toenemen.Een hoog ziekteverzuim komt de bedrijfsproductiviteit niet ten goede. Daarbij kunnen de kosten hoog oplopen wanneer werknemers vaak of langdurig ziek zijn. Wat kan je als leidinggevende doen?

Een vicieuze cirkel

Uit een onderzoek van XpertHR onder 1038 werknemers komt naar voren dat er weleens sprake is van argwaan wanneer het aankomt op de afwezigheid van collega’s. Meer dan de helft (58%) vermoedt namelijk dat collega’s niet altijd daadwerkelijk ziek zijn. Daar komt bij dat 39 procent weinig vertrouwen heeft in collega’s die vaak ziek zijn. Wantrouwen kan leiden tot een verstoorde werkrelatie wat vervolgens weer kan resulteren in een hoger ziekteverzuim. Een vicieuze cirkel dus waar je niet in terecht wil komen.

Wantrouwen strooit zand in de motor

Een gebrek aan onderling vertrouwen in de werkomgeving is nadelig voor de samenwerking. Daarnaast kan een minder prettige werksfeer leiden tot meer ziekmeldingen. Des te meer reden om te zorgen voor een gezonde werksfeer waarin vertrouwen de basis vormt. Het is uiteraard niet mogelijk om ervoor te zorgen dat werknemers nooit ziek worden, maar het reduceren van het ziekteverzuim is wel degelijk belangrijk. Er zijn meerdere manieren om dat te doen. Hieronder worden er drie toegelicht.

1) Herken de signalen

Voorkomen is uiteraard beter dan genezen. Wanneer werknemers te maken krijgen met een burn-out, wat absoluut niet als aanstellerij wordt ervaren door werknemers (91%), is het eigenlijk al te laat. Vroegtijdige signalering kan erger voorkomen. Wanneer werknemers prikkelbaar zijn, het overzicht lijken kwijt te raken, een onuitgeslapen indruk maken of moeite hebben om zich te concentreren, is dat een teken aan de wand. Ga daarom als leidinggevende het gesprek op tijd aan om te zoeken naar een oplossing.

2) Verhoog de werknemersbetrokkenheid

Werknemers melden zich weleens ziek omdat ze geen zin hebben om te werken (12%). De motivatie heeft dus invloed op het aantal ziekmeldingen. Betrokken werknemers zijn vaak energieker en meer toegewijd, waardoor de kans dat zij afwezig zijn veel kleiner is. Een groot verantwoordelijkheidsgevoel leidt ertoe dat werknemers niet zomaar thuisblijven vanwege een gebrek aan motivatie. Er is dus een belangrijke taak weggelegd voor leidinggevenden om de werknemersbetrokkenheid te vergroten. Dit kan bijvoorbeeld door werknemers meer verantwoordelijkheid te geven binnen hun functie, door ze te betrekken bij bepaalde bedrijfsbeslissingen en successen en door het stellen van persoonlijke doelen.

Verlaag de werkdruk

Werknemers die voortdurend te maken hebben met een hoge werkdruk ontwikkelen vaak meer stress. De kans dat zij uiteindelijk ziek worden is daardoor vele malen groter. Daardoor komt er weer meer werk te liggen bij hun collega’s. Uiteraard zijn er altijd bepaalde periodes waarin het iets drukker is, maar continu moeten presteren onder hoge druk eist uiteindelijk zijn tol. Zorg daarom als leidinggevenden voor een goede werkverdeling. Iedere werknemer heeft af en toe wel eens behoefte aan een adempauze. Op tijd op de rem trappen en een dag uitrusten, is beter dan door blijven gaan en uiteindelijk voor een langere tijd uitvallen. Zolang werknemers hier eerlijk over communiceren, hoeft er ook geen sprake te zijn van wantrouwen. Wanneer leidinggevenden op tijd de signalen herkennen, de werkdruk niet te hoog laten worden en zorgen voor betrokken werknemers, zal uiteindelijk het ziekteverzuim afnemen. Door: Wieneke Brandt, Product Director XpertHR