• Nieuwsbrieven
  • MI Academy
  • Docentexemplaar
  • Boeken
  • Webshop
  • Contact
  • Over ons

Management Impact

Inspireert, verbindt en brengt verder

  • Home
  • Innovatie
  • Kwaliteit
  • Leiderschap
  • Organisatie
  • Strategie
  • Verandermanagement
  • Zorgmanagement

Artikel29 jan 2021

Online teamcoaching: Baas over de setting

Organisatie

Waarschijnlijk ken je het wel. Je komt in de ruimte waar jouw teamcoaching straks gaat plaatsvinden en het eerste wat je doet is je de ruimte eigen maken. Ik doe dat tenminste altijd wel. Of “doe”, ik deed dat altijd, in de tijd dat we nog live teamcoachings deden. Voor Corona zeg maar.

Dan begon ik met het verrijden van de flip-over, daarna de tafels, aan de kant als het onderwerp het toeliet, of anders in een nette u, met blocnootjes en pennen met mijn huisstijl erop. Passend muziekje erbij, “training up tempo” als er wat pit in mocht, of anders “Coffehouse” of “Coffetable jazz” wanneer een staat van reflectie of ontspanning het doel was. Professionele glimlach op en ik was klaar voor de eerste deelnemer.

Bij online teamcoachings had ik in het begin die routine niet. Vaak was ik als gast uitgenodigd in een Microsoft Teams meeting. Mijn sessie begon in een virtuele wachtkamer, tot het moment dat iemand mij wilde binnenlaten. Meestal was er dan al een aantal teamleden aanwezig die dan vaak al in een werkinhoudelijk gesprek verwikkeld waren. Soms werd er gedag gezegd tegen mij, maar er waren ook situaties dat het gesprek onverstoord door ging. In plaats van een sessie op ‘mijn’ terrein in de door mij gecreëerde sfeer begon ik aan een sessie op vreemd gebied. Dat voelde niet goed en daarom ben ik met een aantal simpele acties begonnen me baas over de situatie te maken. Ik deel ze graag met je omdat ik hoop dat jouw sessies daarmee beter worden en jouw klant daar dan weer gelukkiger van wordt.

Host je eigen meeting

In plaats van me in de Teams-meeting van mijn klant te storten waar ik slecht ‘gast’ ben, host ik, waar mogelijk mijn eigen meeting via Zoom. Nu hoor ik je denken “Zoom, dat is toch dat platform dat aan alle kanten de privacyregels schendt?”. Ja, dat was inderdaad waar. Maar de laatste maanden heeft Zoom veel gedaan om de privacyboel op orde te krijgen. En zelfs mijn Zoom-kritische ICT-adviseur geeft Zoom nu groen licht. Dus Lok je klant naar Zoom. Voordeel is dat jij in je eigen setting bent. Je bent als eerste binnen, bepaalt zelf wanneer de deelnemers binnenkomen en Zoom werkt ook net even lekkerder door de goede functie van breakout rooms. 

Als dat niet kan: zorg dat je als eerste binnen bent

Niet alle klanten zullen met je mee willen naar jouw Zoom-thuis. In dat geval is het zaak met je opdrachtgever af te spreken dat jij als eerste de teams meeting in kan. Spreek vijf minuten eerder af zodat jij de mensen ziet binnenkomen en het koetjes en kalfjesgesprek kan starten. Je zet daarmee al gelijk een andere sfeer.

De eerste klap is een daalder waard

En ten slotte, markeer de start van de bijeenkomst. Hoogstwaarschijnlijk komen je deelnemers direct uit een andere meeting. Ze zijn nog niet in de juiste teamcoachingsenergie. Jij moet ze daarheen brengen.  Doe dat door te beginnen met een verhaal, een gedicht of een filmpje. Iets dat mensen uit hun werkenergie haalt en in de goede coachingsstand zet. Daarna neem je de tijd voor een goede check-in. Zelfs als je sessie maar twee uur duurt. Besteed aandacht aan zowel hun inhoudelijke behoefte als hun belevingswereld. Vraag bijvoorbeeld naar een positieve ervaring met thuiswerken in de afgelopen periode. Op die manier start je echt anders dan gelijk de agenda in te duiken.

Online class: De (on)mogelijkheden van online teamcoaching
Meer informatie en aanmelden

Wat is jouw manier?

Baas worden over de situatie kan op nog veel meer manieren. Dit is, een deel van, mijn manier. Ga op zoek naar jouw manier, probeer, experimenteer. Online kan er veel meer dan ik in maart 2020 durfde te denken. Dus ga het avontuur aan!

Door: Jaco van der Schoor

Samen met Daan Rookmaaker en Thijs Rijnbergen verzorgt Jaco twee webinars over de (on)mogelijkheden van online teamcoaching.

  • Hier lees je daar meer over >>>

Laatste update: 29 jan 2021

Reageren op dit artikel

Gerelateerde tags

coaching online coachen teamcoach teamcoaching webinar

Verder lezen

2 mrt 2021Organisatie
Recensie Emotionele integriteit: Geen eenvoudige kost, maar uitermate boeiend
1 mrt 2021Organisatie
Raakvlakken staan garant voor gedoe
19 feb 2021Organisatie
Video: Patronen met Danielle Braun
18 feb 2021Organisatie
Organisatorische netwerkanalyse als basis voor de organisatie van de toekomst
17 feb 2021Organisatie
Decisions by Design: de beste weg naar een duurzaam besluit
16 feb 2021Organisatie
Ruim kwart thuiswerkers voelt zich schuldig als hij pauze neemt

Geef een reactie Antwoord annuleren

Lees voordat u gaat spelen de spelregels

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

    • Collegereeks vrouwelijk leiderschap
    • Longlist Boom
  • Blogs organisatie

    Raakvlakken staan garant voor gedoe1 mrt 2021
    Spaghetti (Chaos) of Asperges (Orde)?12 feb 2021
    Brief Nicoline Mulder: Over het nieuwe managementdiscours3 feb 2021
    Brief aan Nicoline Mulder: Over je nieuwe boek ‘Chaordisch organiseren’26 jan 2021
    Organisatorische cholesterol30 dec 2020
  • Denkraam voor leiders en andere beïnvloeders

    De vorstenspiegel
  • Boeken organisatie

    Goed teamwerk
    Reflecteren voor commissarissen en toezichthouders
    Rijnlands organiseren
    Chaordisch organiseren
    Werk heeft het gebouw verlaten
    Advieswerk in verwaarloosde organisaties
  • Recente reacties

    • Jaap Peters op Spaghetti (Chaos) of Asperges (Orde)?
    • mariska wessel op De choreografie van het tweegesprek
    • De dubbele werking van het compliment op Waarom complimenten gelukkiger maken dan geld
    • Lajos Barsony op ‘Het is een mindfuck om te denken dat wat jij niet leuk vindt, dat niemand dat leuk vindt’
    • Michel op Zeven pilaren van een emotionele klantrelatie
  • Nieuwsbrief

    Niets meer missen van Management Impact? Meld je dan aan voor onze gratis nieuwsbrief.
    • *
  • Gratis downloads organisatie

    Whitepaper: Diversiteit en Verandering
    Whitepaper: Met de opgave verbonden
    Whitepaper: het beste van 2017
  • Management Impact

    • Over ons
    • Contact
    • Nieuwsbrieven
    • Linkedin
    • Webshop
    • Events
    • Algemene voorwaarden
    • Privacy en Cookie

    Thema’s

    • Verandermanagement
    • Leiderschap
    • Innovatie
    • Project & Proces
    • Kwaliteit
    • Zorgmanagement
    • Strategie
    • Persoonlijke groei

    Categorie

    • Video’s
    • Blogs
    • Podcasts
    • Whitepapers
    • Congressen
    • Boeken

    Verder

    • Leren Veranderen
    • Veranderen als samenspel
    • Coachlink
    • Boekensites
    • M&O
    • Sigma
    • Boom
    vakmedianet

    Copyright: Boom uitgevers Amsterdam BV
    Op gebruik van deze site zijn onze Algemene voorwaarden Privacy policy en Cookie reglement van toepassing