Personeelsplanning is het zo optimaal mogelijk afstemmen van de personeelsbehoefte en de beschikbaarheid van uw personeel. In veel organisaties is dit van groot belang voor een goede bedrijfsvoering. Het inzetten van personeelsplanning software is voor sommige organisaties een vanzelfsprekendheid, maar nog niet alle bedrijven werken met een professioneel softwarepakket. Meerdere mensen moeten er vaak veel tijd en energie in stoppen om de personeelsplanning en urenregistratie goed op orde te houden. Dit kan efficiënter en beter!
Wanneer er gekeken wordt naar een efficiënte oplossing, dan merken directies en managers, planners en medewerkers al snel de voordelen van een goed softwarepakket. Maar waar begin uw dan? En welke kansen biedt een goed planpakket?
Op zoek naar een personeelsplanning softwarepakket
- Zet alle wensen en eisen aan de software op een rij. Wat zijn uw doelen en waar loopt u tegenaan bij de personeelsplanning? Wilt u slimmer omgaan met de inzet van medewerkers of kosten besparen? Tijd besparen, of vooral medewerkers meer betrekken bij de planning? Betrek intern managers, planners, HR en medewerkers.
- Denk ook na over wensen die niet per direct noodzakelijk zijn maar wellicht op lange termijn wel. Dit kan worden meegenomen in de zoektocht naar een passende oplossing. Handig om alvast te weten of de software op termijn ook de aanvullende vragen aankan.
- Ga op zoek naar een goede leverancier en geschikt softwarepakket voor personeelsplanning. Vraag meer informatie en een demo aan. Denk ook aan goede training en ondersteuning vanuit de leverancier.
Welke kansen biedt goede personeelsplanning software?
- Meer overzicht en inzicht: met een goed plan pakket heeft u altijd overzicht op de personeelsplanning, de (over/onder)bezetting, beschikbaarheid, de uren, verlofsaldi etc van de medewerkers.
- Kostenbesparing: door het betere inzicht bent u ook in staat te sturen op de bezetting en mensen zo efficiënt mogelijk in te zetten. De juiste persoon op de juiste plek aan het werk.
- Efficiënter werken zorgt voor tijdsbesparing: de software helpt u sneller en efficiënter de planning te maken. Ook kunt u makkelijker vooruitplannen voor de komende maand (en) of zelfs aankomend jaar. De software helpt ook met suggesties voor vervanging, automatisch plannen, ploegenroosters maken of zelfroosteren. Een planningspakket zorgt ervoor dat u snel kunt schakelen als de situatie verandert. Bovendien worden uren, toeslagen en verlof eenvoudig en automatisch doorgegeven aan de salarisadministratie. Dit bespaart enorm veel tijd in handmatig werk.
- Rooster altijd beschikbaar: een app of webtool zorgt ervoor dat het actuele personeelsrooster altijd en overal door de medewerkers ingezien kan worden. Doordat dit online gebeurt, bespaart het de planner en organisatie tijd en weten zij zeker dat de medewerker altijd op het juiste moment op de juiste dienst aanwezig kan zijn. Ook ontvangt de medewerker eenvoudig en vlot informatie over zijn rooster, diensten en (verlof)uren via een app.
- Hogere betrokkenheid en tevredenheid medewerkers: het online rooster, de vlotte communicatie tussen planner en medewerker en het registreren en doorgeven van informatie vanuit de medewerkers, zorgt voor veel hogere betrokkenheid bij de personeelsplanning. De tevredenheid onder het personeel neemt hierdoor toe. Zeker als zij ook nog eens inspraak krijgen in het rooster door middel van intekenen op openstaande diensten, het doorgeven van hun beschikbaarheid en wensen. Een vorm van zelfroosteren verhoogt eveneens de medewerkerstevredenheid.
Kortom, genoeg redenen om te kiezen voor een overzichtelijke personeelsplanning. Wees voorbereid op de toekomst en ga voor goede personeelsplanning software. Houdt zicht op planning en uren en maak nog betere beslissingen voor uw organisatie!
Wilt u meer weten over de intelligente software en bent u benieuwd wat het voor uw organisatie kan betekenen? Kijk dan op www.checks.nl voor meer informatie of een gratis demo.