Bedrijven kunnen aanzienlijk profiteren van een balans tussen personeelsbeschikbaarheid en personeelsbehoefte. Op deze manier kunnen werknemers ingezet worden op taken waar zij de passende skills voor bezitten, op tijden waarop zij beschikbaar zijn. Naarmate bedrijven groeien, wordt het steeds lastiger om dit overzicht bij te houden, vooral als hier geen handig systeem voor is.
Planners die meer structuur en duidelijkheid willen brengen in het huidige werksysteem, kunnen veel baat hebben bij het inzetten van personeelsplanning software voor hun bedrijf.
Mogelijkheden voor bedrijven binnen iedere branche
Zowel werknemers als planners kunnen profiteren van een overzichtelijke personeelsplanning. Maar wat houdt een personeelsplanning precies in, en waar liggen de sterke punten van zo’n softwarepakket?
Het softwareprogramma geeft inzicht in de beschikbaarheid van de medewerkers, de uren die zij werken en de bezetting. Hierdoor kunnen werknemers ingepland worden bij taken en openstaande opdrachten waar zij voldoende kennis voor bezitten en bekwaam in zijn. Dit zorgt voor een georganiseerd bedrijf. Wanneer werknemers kunnen uitblinken in taken waar zij goed in zijn, verbetert de samenwerking onderling, wordt er efficiënt gewerkt en zal de kwaliteit van het geleverde werk aanzienlijk verbeteren. Welke medewerker geschikt is voor bepaalde taken, zal de personeelsplanning software laten zien. Op basis daarvan kan de planning – al dan niet automatisch door de software – gemaakt worden.
Bedrijven in alle branches kunnen profiteren van personeelsplanning software. Van uitzendbureaus, tot zorginstellingen en ook in fabrieken kan een heldere personeelsplanning van pas komen. De software is eenvoudig en flexibel in het gebruik, waardoor zelfs de meest complexe planningen binnen organisaties ingevoerd kunnen worden.
Maak gebruik van een bijbehorende planningsapp van het softwarepakket
Met een planningsapp, wordt het actuele rooster uit de personeelsplanning software getoond op de mobiele telefoon van de medewerker. Op deze manier wordt de medewerker direct betrokken bij het gemaakte rooster, kunnen er wijzigingen in worden aangebracht en kan hij of zij allerlei zaken inzien of doorgeven die van belang zijn.
Vooral voor bedrijven die veel te maken hebben met flexibele en roulerende diensten, kan deze app bijdragen aan de flexibiliteit en sterke communicatie die binnen ondernemingen nodig is. Werknemers kunnen zelf hun beschikbaarheid doorgeven en natuurlijk het rooster inzien. Zo kunnen medewerkers ook diensten ruilen en verlof aanvragen. Het doel is, dat alle werknemers binnen het bedrijf weten waar zij aan toe zijn om optimale efficiëntie te bereiken in de manier van werken.
Flexibiliteit en vertrouwen
Naast het inzien van het rooster en doorgeven van wijzigingen, kunnen werknemers zich inschrijven voor openstaande diensten. Personeelsplanning softwarepaketten hebben ook een functie die aangeeft hoeveel vakantiedagen de medewerkers hebben, en er kan direct verlof aangevraagd worden. Het softwarepakket houdt rekening met de Arbeidstijdenwet en relevante CAO.
Om werknemers op de hoogte te houden van lopende zaken binnen het bedrijf, kunnen er via de personeelsplanning software pushberichten worden verstuurd. Deze berichten komen direct binnen op de mobiele telefoon van de werknemer via de personeelsplanning app, zodat deze belangrijke mededelingen niet in de drukke inboxen verdwijnen. Hierdoor kan er makkelijk en snel worden gecommuniceerd over de personeelsroosters en aanverwante zaken.
Vertrouwen binnen een bedrijf is één van de vele bouwstenen van een succesvolle onderneming. Personeelsplanning software kan bedrijven op weg helpen met het balanceren van beschikbaarheid en de behoefte van het personeel, door voor een duidelijke planning, heldere communicatie en vertrouwen te zorgen.