Het gebruik van een VPN is in het bedrijfsleven absoluut noodzakelijk. VPN staat voor Virtual Private Network en zorgt voor een beveiligde verbinding tussen de apparaten op het bedrijfsnetwerk en het internet. Gegevens worden versleuteld en beschermd, de verbinding biedt meer anonimiteit en de locatie van de verbinding blijft verborgen. Daarnaast heeft een VPN voor bedrijven nog allerlei andere voordelen.
Een betere beveiliging
Datadiefstal ligt altijd op de loer. Bedrijfsgegevens zijn heilig, en zeker als het om klantgegevens gaat. Sterker: een datalek kan een forse boete opleveren, omdat dit in strijd is met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Van elk lek moet dan ook melding worden gemaakt bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP). Het moet bekend worden gemaakt aan de klanten. Dat levert ook nog eens reputatieschade op.
Hackers kunnen dus behoorlijk wat schade berokkenen. Daarom is het goed bij het begin te beginnen: de verbinding beveiligen. Een VPN zorgt voor de versleuteling van het dataverkeer. Dat maakt het een stuk ingewikkelder voor hackers en andere cybercriminelen.
Thuiswerken wordt eenvoudiger
Tijdens de coronapandemie hebben veel mensen kennisgemaakt met het thuiswerken. Het is een blijvertje: veel bedrijven kijken zelfs naar de mogelijkheid om over te gaan op kleinere kantoren en mensen vaker thuis te laten werken. Dat is interessant, maar deze medewerkers moeten wel altijd kunnen inloggen op de beveiligde bedrijfsomgeving om hun werk te kunnen doen. Dit moet op een veilige manier gebeuren, zodat data niet onderschept kan worden. Een VPN-faciliteit biedt een veilige verbinding bij het inloggen op een bedrijfsnetwerk.
De programma’s op het bedrijfsnetwerk kunnen dan ook lokaal geraadpleegd worden. Dat is wel zo veilig, want dan zijn medewerkers niet afhankelijk van diensten van derden. Een vertrouwelijk gesprek wordt immers liever niet via Skype, Zoom of dergelijke diensten gevoerd, maar in een eigen persoonlijke omgeving.
Afluisteren voorkomen
Niet alleen cybercriminelen hebben interesse in de data van bedrijven. Misschien vraagt de manager zich af: ‘Waarom zou bijvoorbeeld de overheid belang hebben bij onze data?’ maar daarop is het antwoord simpel: om eventuele misstappen snel te kunnen ontdekken. Online wordt aanzienlijk meer afgeluisterd dan men denkt.
Een betere handhaving van de AVG
De AVG kwam eerder al even voorbij in dit artikel, maar het is de moeite waard deze nog expliciet te noemen. Klanten moeten toestemming geven om privégegevens zakelijk te gebruiken en op te slaan. Daarbij geldt voor het bedrijf een verplichting om deze gegevens op een zorgvuldige manier te gebruiken en op te slaan. Dat houdt in dat de gegevens veilig achter slot en grendel moeten staan en het liefst versleuteld zijn. Een VPN gebruiken is al een eenvoudige manier om aan deze eis te voldoen.
Een VPN overwegen
Voor bedrijven zijn redenen te over om een VPN te overwegen. Denk bijvoorbeeld ook aan de vele bewegingen van medewerkers. Ze loggen ook in vanaf openbare netwerken, zoals onderweg in het openbaar vervoer, of vanuit een restaurant of café. Openbare netwerken zijn altijd interessant voor hackers, omdat de data daarop direct zichtbaar is. Gegevens liggen dan al snel op straat. En hoe weet de medewerker dat hij of zij echt verbinding maakt met een legitiem netwerk, en niet met een nepnetwerk, opgezet door criminelen? Die zekerheid is er niet.
Daarom is een VPN altijd een goed idee. Wie op zoek is naar de beste zakelijke VPN-aanbieder, kan het best een uitgebreide vergelijking doen, offertes opvragen en de mogelijkheden uitgebreid onderzoeken. Veel aanbieders staan er welwillend tegenover eerst een testnetwerk op te zetten. Voor de zakelijke markt zijn de mogelijkheden groot en denkt men graag mee over oplossingen op maat.