In het kort: het vergaderprobleem

Vergaderingen worden verondersteld de productiviteit en creativiteit te bevorderen. Maar het tegengestelde gebeurt als er excessief wordt vergaderd, of als ze slecht worden ingepland en geleid. Of alle drie.

Zulke problemen trekken een wissel op de hele organisatie, en vereisen een systematische aanpak van het vergaderprobleem.

De oplossing

Zoek eerst uit wiens tijd vergaderingen verspillen: van de hele groep, van individuen of beide. Volg dan dit vijfstappen-veranderplan

1. verzamel bij iedereen afzonderlijk indrukken,
2. interpreteer ze gezamenlijk,
3. bepaal een gezamenlijk vergaderdoel dat relevant en motiverend voelt,
4. meet de vooruitgang,
5. check geregeld of je niet weer in de oude routines vervalt.

Bron: Management Executive Leestips:

• Managen = gewoon doen
• Ontmanagen voor managers
• De nieuwe voorzitter